Datenschutzhinweise
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Oliver Kreft
AurumVibes
Ellwanger Straße 79
74564 Crailsheim
E-Mail: info@aurumvibes.de
2. Was wir speichern
- Produktanfragen: Name, E-Mail-Adresse, gewünschte Produkte und Termin sowie freiwillig Telefon, Anlass und Nachricht. Damit beantworten wir Ihre Anfrage und bereiten eine mögliche Buchung vor. Eine Anfrage löst keine automatische Buchung und keinen Newsletter aus.
- Gäste: hochgeladene Fotos und Videos (inkl. der darin enthaltenen Bilddaten und ggf. Aufnahmezeit), freiwillig angegebener Vorname, freiwillige Grußtexte. Eine Registrierung ist nicht nötig.
- Brautpaar / Gastgeber: Namen, Datum und Ort der Feier, optionales Titelbild und die E-Mail-Adresse. An diese schicken wir ausschließlich Hinweise zur Galerie: Zugangslink, Erinnerung zur Einrichtung, Hinweis nach der Feier und Erinnerungen vor der Löschung.
- Hochzeitsseiten: Vom Brautpaar oder AurumVibes eingetragene Namen, Datum, Texte, Foto, Ablauf und Orte werden zunächst als Entwurf gespeichert. Erst nach dem Veröffentlichen sind diese Inhalte über den persönlichen Gästelink erreichbar. Bei einer Rückmeldung speichern wir die angegebenen Namen, Zu- oder Absage, Personenzahlen und die freiwillige Nachricht. Diese Antworten sind nur für das angemeldete Brautpaar und AurumVibes sichtbar.
- Technisch: Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter kurzzeitig IP-Adresse und Browserdaten, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Daten dienen allein dazu, dem Gastgeber die Fotos seiner Feier gesammelt zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit dem Gastgeber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. die freiwillige Teilnahme der Gäste und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO).
Für Produktanfragen verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung und Vorbereitung eines möglichen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Gesetzestext). Zum Schutz des Formulars begrenzen wir Anfragen mit einer täglich wechselnden, kryptografisch abgeleiteten IP-Kennung. Die IP-Adresse selbst wird dafür nicht in unserer Anfragedatenbank gespeichert; diese Zähler werden nach spätestens drei Tagen entfernt. Dies dient unserem berechtigten Interesse am Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Sichtbarkeit und Rückmeldungen
Rückmeldungen zur Hochzeit dienen der Planung durch das Brautpaar. Eine zufällige Gerätekennung ermöglicht, eine Antwort auf demselben Gerät zu ersetzen. Zum Schutz vor automatisierten Rückmeldungen verwenden wir einen täglich wechselnden kryptografischen Zähler, der keine unveränderte IP-Adresse enthält und nach spätestens drei Tagen gelöscht wird.
Die Galerie ist nur über den persönlichen Link bzw. QR-Code erreichbar und wird nicht von Suchmaschinen erfasst. Der Gastgeber kann festlegen, ob Gäste alle Fotos sehen oder nur er selbst, und einzelne Fotos ausblenden oder löschen.
5. Speicherdauer
Alle Fotos, Videos und Grüße einer Feier werden 90 Tage nach dem Datum der Feier automatisch und endgültig gelöscht. Der Gastgeber kann sie vorher herunterladen oder löschen.
Gästeantworten zur Hochzeitsseite werden in dieser Anwendung ebenfalls 90 Tage nach der Hochzeit gelöscht. Das Brautpaar und AurumVibes können einzelne Antworten vorher löschen. Die Hochzeitsseite einschließlich ihres eigenen Titelbilds ist von der automatischen Galerielöschung unabhängig. Sie kann offline genommen werden und wird spätestens zusammen mit der Buchung gelöscht.
Offene oder abgelehnte Anfragen werden nach sechs Monaten automatisch gelöscht. Bei bestätigten Buchungen speichert diese Anwendung die Buchungsdaten bis drei Jahre nach Ende des Veranstaltungsjahres. Angaben zu Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichten und einzelnen Buchungen sind nicht über die öffentliche Verfügbarkeitsanzeige abrufbar.
6. Hosting
Die Anwendung läuft bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter. Die Dateien werden in einem Speicher mit Standort in der EU abgelegt. Für etwaige Übermittlungen in die USA ist Cloudflare unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln.
Diese E-Mails versenden wir über unser Postfach bei Google (Gmail, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
7. Cookies
Gäste: keine Cookies. Im Bereich für das Brautpaar wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es gibt kein Tracking und keine Werbung. Beim Foto-Upload kann der eingegebene Name zusätzlich lokal im Browser gemerkt werden.
Für Rückmeldungen zur Hochzeitsseite speichert der Browser nur die zufällige Gerätekennung im lokalen Speicher; Namen und Nachrichten werden dafür nicht lokal abgelegt. Die abgesendete Antwort wird in der Datenbank gespeichert. Karten werden erst nach einem bewussten Klick bei OpenStreetMap geöffnet; Karten oder andere externe Medien werden nicht automatisch eingebettet.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf einer Einwilligung. Wenn Sie ein bestimmtes Foto entfernen lassen möchten, schreiben Sie an info@aurumvibes.de oder wenden Sie sich an das Brautpaar. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg.